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会计从业《会计电算化》基础知识点:设置编码方案、基础档案

上传时间: 2018-08-11 14:27:38 来源:用户上传
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导读: 想要第一时间获得会计证考试报考信息,想要充分利用各种精华资讯资源备考,想要海量高质量、高含金量的习题练习,关注“求学快递网 ”公众号,你不能错过的考试利器!

  设置编码方案、基础档案

  设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。

  (一)设置编码方案

  设置编码方案是指设置具体的编码规则,包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、会计科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯,一地确定被标识的对象。

编码方案

举例

科目

4-2-2

应收账款—北京—A公司

1122 01 03

部门

2-2

销售部—销售一部

02 03

  (二)设置基础档案

  设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础,其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

  1.设置企业部门档案

  设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真(无部门分类)等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

  2.设置职员信息

  设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等,其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

  3.设置往来单位信息

  往来单位包括客户与供应商。

  设置往来单位信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户或供应商进行分类并设置其基本信息,一般包括输入客户或供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据和方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。

  4.设置项目信息

  项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息,一般包括定义核算项目,建立项目档案,输入其名称、代码等。设置基础档案操作步骤

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